Presencia y Fichaje
Fichaje por GPS, QR y NFC en el que tu equipo puede confiar, con o sin conexión.
Fichaje con geolocalización GPS, QR y NFC con captura sin conexión, controles antifraude y marcas de tiempo siempre arbitradas por el servidor.
Una plataforma modular de gestión de personas
Gestión de personas que crece módulo a módulo.
Empieza con presencia y ausencias. Añade partes de horas, proyectos, gastos o evaluación del desempeño cuando los necesites: nunca pagarás por un módulo que no uses.
Multiempresa · API-first · diseñado con el RGPD en mente
Habla con nuestro equipo, ahora mismo
9
Módulos de pago, a tu elección
100 %
Permisos aplicados en el servidor
UTC
Hora del servidor siempre como referencia
iOS · Android · Web
Un equipo, todos los dispositivos
Por qué WorkForce
Modular desde el primer día, no ensamblado después.
Cada módulo de abajo es una funcionalidad realmente independiente. Activa uno, deja los demás apagados y añade más el día que realmente los necesites.
Pagas por lo que usas
Un equipo pequeño que ficha horas no necesita evaluaciones de desempeño ni un inventario de equipos. Elige los módulos que se ajustan a cómo trabaja hoy tu organización.
Preparado para auditorías desde el diseño
Cada cambio sensible queda registrado: quién, qué, cuándo y desde dónde. El historial nunca se sobrescribe en silencio; las correcciones pasan por un circuito de aprobación visible, no por un simple campo editable.
Multiempresa, multiorganización
Un mismo tenant puede alojar varias empresas, unidades de negocio, departamentos y equipos, cada uno con permisos claramente delimitados, sin que los datos se filtren nunca entre ellos.
Pensado para móvil, funciona sin conexión
El personal en campo o por turnos ficha con GPS, código QR o NFC, incluso sin conexión. Los fichajes quedan en cola de forma segura en el dispositivo y se sincronizan en cuanto vuelve la conectividad.
Los bloques que lo componen
Diez módulos a tu elección. Colaboración incluida para todos.
Combínalos con total libertad: descubre todas las funcionalidades de cada módulo en la página de Funcionalidades, o ve directamente a Precios para crear tu propio plan.
Gestión de Ausencias
Solicitudes, saldos y calendarios de festivos que siempre cuadran.
Solicitudes de ausencia con un saldo siempre exacto, calendarios de festivos y un flujo de aprobación configurable.
Partes de Horas y Actividad
Tiempo registrado sobre trabajo real, con una asistencia de IA que nunca decide por ti.
Partes de horas diarios, semanales y mensuales, seguimiento de actividad vinculado al trabajo real en proyectos y sugerencias opcionales de IA.
RR. HH. y Expedientes de Personal
La columna vertebral de RR. HH.: incorporación, estructura organizativa y control de datos sensibles.
Ciclo de vida completo del empleado, jerarquía organizativa, gestión documental y protección a nivel de campo para datos sensibles de RR. HH.
Gestión de Proyectos y Trabajo
Tableros Kanban, sprints y versiones, construidos de forma nativa, no añadidos después.
Tableros Kanban con arrastrar y soltar atómico, sprints, hitos, versiones y trazabilidad completa de la entrega.
Gastos
Notas de gastos, justificantes y aprobaciones sin perseguir hojas de cálculo.
Notas de gastos con carga controlada de justificantes, seguimiento por categoría e IVA, y un ciclo completo desde la aprobación hasta el pago.
Gestión del Desempeño
Evaluaciones, objetivos y feedback, mantenidos deliberadamente separados de los datos brutos de actividad.
Ciclos de evaluación, objetivos e indicadores, autoevaluación y evaluación del responsable, reuniones individuales y feedback entre compañeros.
Formación y Activos
Certificaciones que no caducan a escondidas, y equipos que realmente puedes rastrear.
Asignación de cursos, seguimiento de certificaciones con recordatorios de caducidad, e inventario completo de equipos con historial de asignaciones.
Asistente de IA y Traducción
Ayuda de IA donde ahorra tiempo, con una persona siempre al mando.
Borradores de IA para actividades y partes de horas, un asistente de ayuda del producto y traducción de mensajes de chat a petición: siempre revisados, nunca enviados automáticamente.
Notas de Reunión con IA
Notas de reunión con IA para cada videoconferencia, revisadas antes de que alguien confíe en ellas.
Transcripción automática y resúmenes generados por IA para tus videoconferencias, iniciados por el organizador y revisados como cualquier otro resultado de IA en la plataforma.
Cómo funciona
De la lista de módulos a un equipo operativo, en tres pasos.
1
Elige tus módulos
Parte de un plan predefinido o crea el tuyo desde la lista de módulos: solo pagas por las funcionalidades que tu organización necesita hoy.
2
Configuramos tu espacio de trabajo
Nuestro equipo aprovisiona tu tenant, la estructura de tu empresa, roles y permisos, y te ayuda a importar los datos de tu personal ya existente.
3
Tu equipo se pone en marcha
El personal ficha, solicita ausencias, registra horas o mueve tarjetas de proyecto desde el primer día, en la web o en las aplicaciones dedicadas WorkForce Time y WorkForce Projects, con o sin conexión.
Principios sobre los que no negociamos
Las reglas que definen cada módulo que construimos.
No son frases de marketing: son los principios de producto innegociables sobre los que nuestro equipo de ingeniería diseña cada funcionalidad.
El reloj es siempre el servidor
Las marcas de tiempo de presencia siempre provienen del servidor, nunca de un dispositivo, de modo que el reloj alterado de un teléfono nunca puede fabricar horas trabajadas.
El historial nunca se reescribe
Los datos de RR. HH. y presencia nunca se sobrescriben en silencio. Las correcciones pasan por un circuito visible que conserva el original junto al cambio.
La actividad no es una nota de desempeño
Los datos de partes de horas y de actividad de repositorios se mantienen separados de las evaluaciones de desempeño: uno mide el trabajo registrado, el otro es un proceso de evaluación distinto y deliberado.
La IA asiste, las personas deciden
Los resúmenes de actividad generados por IA y las sugerencias de partes de horas nunca se envían automáticamente: una persona siempre revisa y confirma antes de que se registre nada.
Tus reuniones permanecen en tu propia infraestructura
La videoconferencia multipersona en directo funciona sobre nuestro propio servidor multimedia autoalojado, nunca sobre un SaaS de vídeo de terceros, así tus llamadas, pantallas compartidas y grabaciones nunca salen de la infraestructura que controla tu organización.