Sin listas de viñetas genéricas: este es el conjunto real de funcionalidades detrás de cada módulo que puedes añadir a tu plan.
Trabajo conectado, en todas partes
Una jornada más clara en web y móvil.
Proyectos, conversaciones, avisos y ayuda de IA trabajan ahora juntos sin quitar el control a las personas.
Tus proyectos en el bolsillo
Usa tableros, backlogs y conversaciones de proyecto en la aplicación dedicada WorkForce Projects para iOS y Android, con indicadores de mensajes no leídos y notificaciones.
Chat de equipo con presencia en directo y llamadas
Las conversaciones directas, grupales, de equipo y proyecto muestran verde para conectado, amarillo para inactivo y rojo para desconectado — y cuando el texto no basta, inicia una llamada de voz o vídeo 1:1 desde la misma conversación.
Notificaciones que puedes resolver
Una campana coherente sobre las tablas destaca solo las novedades, abre directamente el centro de notificaciones e incluye Marcar todo como leído.
Ayuda de IA con control humano
Solicita orientación del producto o crea borradores revisables de actividades y partes de horas. WorkForce nunca envía sugerencias de IA sin confirmación humana.
Videoconferencia en directo, autoalojada
Inicia videollamadas multipersona con pantalla compartida directamente desde una reunión programada, sobre nuestro propio servidor multimedia autoalojado, nunca sobre un SaaS de vídeo de terceros. Los asistentes esperan en una sala admitida por el organizador y comprueban su cámara y micrófono antes de entrar.
Reuniones a las que los invitados externos pueden unirse
Las conferencias programadas, incluidas las recurrentes, envían una invitación de calendario estándar que Outlook o Google Calendar entienden. Los invitados externos reciben un enlace seguro para ver la reunión y responder, sin necesidad de cuenta de WorkForce.
Presencia y Fichaje
Fichaje por GPS, QR y NFC en el que tu equipo puede confiar, con o sin conexión.
Fichaje por GPS, tarjeta QR y NFC con geovallas y límites de precisión configurables
Los fichajes sin conexión quedan en cola de forma segura en el dispositivo y se sincronizan automáticamente al recuperar la conectividad
Controles antifraude: registro de dispositivos de confianza, detección de ubicación GPS falsa, huella digital del dispositivo
Horarios, turnos partidos, turnos que cruzan la medianoche, rotaciones e intercambios de turno aprobados por el responsable
Clasificación diaria: Presente, Tarde, Ausente, Media jornada, Festivo, Ausencia, calculada y nunca editada a mano
Correcciones de presencia aprobadas por una persona que conservan el evento original junto a la corrección
€2,00/ por empleado / mes
Gestión de Ausencias
Solicitudes, saldos y calendarios de festivos que siempre cuadran.
Tipos de ausencia y políticas configurables por empresa, con reglas de arrastre y caducidad
Un libro mayor de saldo de solo adición: el saldo vigente siempre se calcula, nunca es un número que alguien pueda editar en silencio
Reglas de solapamiento, preaviso, media jornada y ausencia por horas aplicadas automáticamente
Calendarios de festivos de empresa y de equipo, con solicitudes de teletrabajo y viajes de trabajo
Circuito de aprobación en varios niveles, con delegación y escalado para aprobadores ausentes
Flujo de cancelación y restauración que conserva un historial completo y auditable de cada solicitud
€1,50/ por empleado / mes
Partes de Horas y Actividad
Tiempo registrado sobre trabajo real, con una asistencia de IA que nunca decide por ti.
Partes de horas diarios, semanales o mensuales con indicadores de facturable, remoto y presencial
Doce categorías de actividad, con enlaces a proyectos, tickets y commits del repositorio de código
La sincronización opcional con repositorios (GitHub, GitLab, Azure DevOps, Bitbucket) sugiere entradas, nunca las envía en tu lugar
Resúmenes semanales asistidos por IA y detección de entradas faltantes, siempre revisados por una persona antes de enviarse
Ciclo Enviar → Aprobar/Rechazar → Corregir → Reenviar, con bloqueo una vez aprobado
Ámbito de revisión para responsables y RR. HH. independiente de la visibilidad habitual de autoservicio
€2,00/ por empleado / mes
RR. HH. y Expedientes de Personal
La columna vertebral de RR. HH.: incorporación, estructura organizativa y control de datos sensibles.
Fichas de empleado con jerarquía de empresa, departamento, equipo y responsable, incluida la dependencia funcional
Incorporación estructurada con plantillas reutilizables, seguimiento de tareas paso a paso e hitos de puesta en marcha, además de procesos de baja que desactivan el acceso y revocan las sesiones de forma limpia
Permisos basados en roles y en el alcance de los datos: Propio, Equipo, Departamento, División, Empresa o Tenant
Gestión documental segura para contratos, documentos de identidad y trámites de RR. HH., con historial de versiones
Organigrama interactivo siempre sincronizado con los cambios reales en las líneas jerárquicas
Protección a nivel de campo para salario, datos bancarios, documento de identidad y datos médicos, separada de la visibilidad habitual del perfil
Traspasos de nómina gobernados con un historial completo de ajustes y correcciones: nada se sobrescribe en silencio, cada cambio lleva su propia evidencia de origen
€2,50/ por empleado / mes
Gestión de Proyectos y Trabajo
Tableros Kanban, sprints y versiones, construidos de forma nativa, no añadidos después.
Tableros Kanban con una auténtica máquina de estados y arrastrar y soltar atómico que preserva el orden
Jerarquía de tarjetas, listas de verificación, comentarios, etiquetas, observadores y archivos adjuntos seguros
Sprints con arrastre explícito de tareas, hitos y versiones gobernadas con criterios de disposición
Plantillas de tarjetas y tarjetas recurrentes idempotentes para flujos de trabajo repetibles
Enlaces de trazabilidad desde las tarjetas hacia la actividad del repositorio y las entradas de partes de horas
Un panel de entrega con métricas de flujo inmutables y cierre de tarjetas sujeto a aprobación
€2,50/ por empleado / mes
Gastos
Notas de gastos, justificantes y aprobaciones sin perseguir hojas de cálculo.
Notas de gastos por fecha, categoría, importe, moneda, IVA, proyecto y cliente
Carga controlada de justificantes en PDF, JPEG y PNG, adjuntos directamente a cada línea
Ciclo Borrador → Enviada → Aprobada/Rechazada → Pagada a través del motor de aprobación compartido
Notificaciones de pago automáticas en cuanto se liquida una nota de gastos
Permisos dedicados para gastos, independientes del acceso general a los datos de personas
Trazabilidad completa de cada nota de gastos, desde el envío hasta el pago
€1,50/ por empleado / mes
Gestión del Desempeño
Evaluaciones, objetivos y feedback, mantenidos deliberadamente separados de los datos brutos de actividad.
Ciclos de evaluación configurables, con autoevaluación seguida de la evaluación del responsable
Objetivos e indicadores seguidos por empleado, alineados con los periodos de evaluación
Registros estructurados de reuniones individuales entre responsables y sus colaboradores
Recogida de feedback entre compañeros junto a los ciclos de evaluación formales
Deliberadamente, sin vinculación automática entre presencia, actividad o datos de repositorios y las evaluaciones
Permisos dedicados para desempeño, independientes del acceso operativo de RR. HH.
€2,00/ por empleado / mes
Formación y Activos
Certificaciones que no caducan a escondidas, y equipos que realmente puedes rastrear.
Asignación de cursos y seguimiento de su finalización por empleado
Recordatorios automáticos de caducidad y renovación de certificaciones, enviados antes de que expiren
Inventario de activos para portátiles, teléfonos, tarjetas de acceso, SIM, monitores, vehículos y otros equipos
Historial inmutable de asignaciones y devoluciones, con notas de estado en cada entrega
Procesamiento idempotente de recordatorios: nunca notificaciones duplicadas
Informes sobre próximas caducidades de certificaciones y devoluciones de equipos pendientes
€1,50/ por empleado / mes
Asistente de IA y Traducción
Ayuda de IA donde ahorra tiempo, con una persona siempre al mando.
Borradores de IA de actividades y partes de horas a partir de tu trabajo registrado, revisados y confirmados antes de que se registre nada
Resúmenes de actividad semanales y detección de entradas faltantes, presentados como sugerencias, no como cambios silenciosos
Un asistente de ayuda del producto que responde preguntas de uso y enlaza directamente a la página correcta
Traducción de mensajes de chat a petición, para que una conversación funcione entre idiomas sin cambiar de herramienta
Controles de exclusión a nivel de tenant y de empleado: la asistencia de IA está desactivada por defecto hasta que la activas
Límites de uso diarios por empleado y por tenant, para que el uso sea predecible
€0,00/ por empleado / mes
Notas de Reunión con IA
Notas de reunión con IA para cada videoconferencia, revisadas antes de que alguien confíe en ellas.
Transcripción con un clic para cualquier videoconferencia en curso, iniciada por el organizador o un coorganizador
Notas de reunión y acciones a seguir generadas por IA a partir de la transcripción al finalizar la llamada
Transcripción completa conservada junto con el registro de la reunión para consultas posteriores
Activación por reunión: la transcripción solo se ejecuta cuando alguien con acceso la activa
Facturado como complemento independiente del módulo Asistente de IA, así que solo pagas donde lo usas
Mismo principio de supervisión humana que cualquier otra función de IA — las notas son un borrador, nunca el registro oficial
€3,00/ por empleado / mes
Preguntas frecuentes
Saber más
¿Qué es WorkForce?
WorkForce es una plataforma modular de gestión de personas que incluye Presencia y Fichaje, Gestión de Ausencias, Partes de Horas y Actividad, RR. HH. y Expedientes de Personal, Gestión de Proyectos y Trabajo, Gastos, Gestión del Desempeño, Formación y Activos, y Asistente de IA y Traducción. Añades solo los módulos que tu organización necesita — y cada plan ya incluye chat de equipo, llamadas, videoconferencia en directo autoalojada y un calendario compartido, sin coste adicional.
¿Mi equipo puede usarlo desde el móvil?
Sí. La aplicación dedicada WorkForce Projects para iOS y Android incluye tableros, backlogs, conversaciones de proyecto, indicadores de mensajes no leídos y notificaciones push.
¿El asistente de IA actúa por su cuenta?
No. Puede ofrecer orientación sobre el producto o crear borradores de actividades y partes de horas, pero una persona siempre los revisa y confirma antes de enviarlos.
¿Cómo funciona la presencia del equipo en el chat?
Cada conversación directa, grupal, de equipo y de proyecto muestra la presencia en tiempo real — verde para conectado, amarillo para inactivo y rojo para desconectado — dejando la disponibilidad clara de un vistazo.
¿Qué módulos puedo añadir?
Presencia y Fichaje, Gestión de Ausencias, Partes de Horas y Actividad, RR. HH. y Expedientes de Personal, Gestión de Proyectos y Trabajo, Gastos, Gestión del Desempeño, Formación y Activos, y Asistente de IA y Traducción: cada uno es opcional y solo se añade a tu plan cuando lo activas.
¿Listo para ver en acción tu combinación de módulos?
Adaptaremos la demo exactamente a los módulos que estés considerando.
