每个模块的详细介绍

每个模块真正能做什么。

没有含糊笼统的宣传要点——这是您可以添加到方案中的每个模块背后真实的功能全貌。

随时随地协同工作

让网页端和移动端的工作日更清晰。

项目、对话、提醒与 AI 指引现在协同运作,同时始终由员工掌握控制权。

把项目装进口袋

通过专属的 iOS 和 Android WorkForce Projects 应用使用看板、待办列表和项目对话,并获得未读消息标记与应用通知。

带实时状态与通话的团队聊天

私聊、群聊、团队和项目会话使用绿色表示在线、黄色表示空闲、红色表示离线,让成员状态一目了然——当文字不够用时,可直接在同一对话中发起一对一语音或视频通话。

可以轻松处理的通知

各表格上方统一的铃铛只突出显示新动态,可直接打开通知中心,并支持全部标为已读。

由人掌控的 AI 指引

可询问产品使用方法,或创建供审核的活动与工时表草稿。未经人员确认,WorkForce 绝不会提交 AI 建议。

自托管的实时视频会议

直接从已安排的会议发起支持屏幕共享的多方视频通话——运行在我们自建自托管的媒体服务器上,绝非第三方视频 SaaS 服务。参会者会在主持人批准的等候室中等待,并在加入前检查摄像头与麦克风。

外部来宾也能真正加入的会议

已安排的会议(包括周期性会议)会发送标准日历邀请,Outlook 或 Google 日历均可识别。外部来宾会收到一个安全链接,用于查看会议详情并回复出席状态,无需 WorkForce 账户。

考勤与打卡

值得团队信赖的 GPS、二维码与 NFC 打卡方式——在线或离线均可使用。

  • GPS、二维码工牌与 NFC 打卡,支持地理围栏及可配置的精度限制
  • 离线打卡会安全地在设备上排队等待,并在恢复网络连接后自动同步
  • 防作弊校验:可信设备注册、虚假定位检测、设备指纹识别
  • 排班、拆分班次、跨越午夜的班次、轮班规则,以及经主管批准的换班申请
  • 每日状态自动分类——出勤、迟到、缺勤、半日、公休、休假——由系统计算,绝不手动修改
  • 考勤更正须经人工审批,原始记录会与更正内容一并保留
€2.00 / 每位员工 / 每月

休假管理

申请、余额与公休日历,始终准确无误。

  • 按公司灵活配置的休假类型与政策,支持余额结转与过期规则
  • 仅追加式的余额台账——当前余额始终为系统计算所得,绝非任何人可暗自修改的数字
  • 自动执行的重叠、提前申请期限、半日与按小时休假规则
  • 公司与团队公休日历,并支持居家办公与出差申请
  • 多级审批路由,支持委托代理与升级处理,应对审批人缺席情形
  • 取消与恢复流程,为每一份申请保留完整且可审计的历史记录
€1.50 / 每位员工 / 每月

工时表与工作动态

记录真实工作产生的工时,人工智能辅助但从不替您做决定。

  • 按日、周或月填写的工时表,支持可计费、远程及现场工作标记
  • 十二种工作动态分类,可关联项目、工单及源代码提交记录
  • 可选的代码仓库同步(GitHub、GitLab、Azure DevOps、Bitbucket)仅提供条目建议,绝不替您自动提交
  • 人工智能辅助生成的每周摘要及缺失条目检测,提交前始终由人工审核确认
  • 提交 → 审批/驳回 → 更正 → 重新提交的完整流程,批准后自动锁定
  • 面向主管与人力资源的审阅权限,与普通自助查看权限相互独立
€2.00 / 每位员工 / 每月

人力资源与员工档案

完整的人力资源核心:入职流程、组织架构与敏感数据保护。

  • 员工档案涵盖公司、部门、团队及直属主管的层级关系,支持虚线汇报关系
  • 结构化入职流程,配备可重复使用的模板、逐步任务追踪与上线审核点——另有离职流程,可彻底停用访问权限并撤销登录会话
  • 基于角色与数据范围的权限控制——个人、团队、部门、事业部、公司或租户级别
  • 面向合同、证件及人力资源文件的安全文档管理,支持版本历史记录
  • 交互式组织架构图,与实际汇报关系变动实时同步
  • 针对薪资、银行信息、身份证号及医疗数据的字段级保护,与常规档案查看权限相互独立
  • 受控的薪资交接流程,配备完整的调整与更正历史记录——绝不悄然覆盖任何内容,每次变更都附带来源证据
€2.50 / 每位员工 / 每月

项目与工作管理

看板、迭代冲刺与版本发布——原生构建,而非后期附加。

  • 配备真实状态机的看板,支持保持顺序一致的原子级拖拽操作
  • 卡片层级结构、检查清单、评论、标签、关注者与安全附件
  • 支持明确结转规则的迭代冲刺、里程碑,以及设有就绪门槛的受控版本发布
  • 卡片模板与幂等的周期性重复卡片,适用于可重复的工作流程
  • 从卡片到代码仓库动态及工时条目的可追溯关联
  • 配备不可变流程指标的交付仪表盘,卡片完成需经审批把关
€2.50 / 每位员工 / 每月

报销管理

报销申请、票据与审批,无需再追着电子表格跑。

  • 按日期、类别、金额、币种、增值税、项目及客户提交报销申请
  • 受控上传 PDF、JPEG 及 PNG 格式票据,直接附加至每一条明细
  • 草稿 → 已提交 → 已批准/已驳回 → 已付款的完整流程,通过共享审批引擎处理
  • 报销结清后自动发送付款通知
  • 报销模块配备专属权限,与一般员工数据访问权限相互独立
  • 每笔报销申请从提交到付款均具备完整可追溯记录
€1.50 / 每位员工 / 每月

绩效管理

评估、目标与反馈,刻意与原始工作动态数据分离。

  • 可配置的评估周期,先进行自评,再由主管完成评分
  • 按员工追踪的目标与关键绩效指标,与评估周期保持一致
  • 主管与下属之间一对一会谈的结构化记录
  • 在正式评估周期之外收集同事互评反馈
  • 刻意不将考勤、工作动态或代码仓库数据与绩效评分自动关联
  • 绩效模块配备专属权限,与日常人力资源操作权限相互独立
€2.00 / 每位员工 / 每月

培训与资产管理

证书不会悄然过期,设备资产真正可追踪。

  • 按员工分配课程并追踪完成情况
  • 自动发送证书到期与续期提醒,在过期前及时通知
  • 涵盖笔记本电脑、手机、工牌、SIM 卡、显示器、车辆及其他设备的资产清单
  • 不可变的分配与归还历史记录,每次交接均附带状态备注
  • 幂等的提醒处理机制——绝不重复发送通知
  • 针对即将到期的证书及待归还资产的统计报告
€1.50 / 每位员工 / 每月

AI 助手与翻译

在能节省时间的地方提供 AI 协助,一切操作始终由人掌控。

  • 基于您已记录的工作生成 AI 活动与工时条目草稿,记录前均需审核并确认
  • 每周活动摘要与缺失记录检测,以建议形式呈现,而非静默修改
  • 产品帮助助手可回答使用问题,并直接链接到正确的页面
  • 按需的聊天消息翻译,让跨语言对话无需切换工具即可进行
  • 租户级与员工级的退出控制——AI 协助功能默认关闭,直到您主动开启
  • 按员工和按租户设置每日使用上限,确保用量可预测
€0.00 / 每位员工 / 每月

AI 会议记录

为每一次会议通话提供 AI 会议记录,使用前均经过审核。

  • 一键转录任意进行中的会议通话,由组织者或联合组织者启动
  • 通话结束后,AI 根据转录内容生成会议记录与待办事项草稿
  • 完整转录与会议记录一并保存,供日后查阅
  • 按会议单独开启——只有拥有权限的人启用后才会进行转录
  • 作为独立于 AI 助手模块的附加功能单独计费,按使用量付费
  • 遵循与其他 AI 功能相同的人工审核原则——会议记录只是草稿,绝非正式记录
€3.00 / 每位员工 / 每月
常见问题

了解更多

WorkForce 是什么?
WorkForce 是一个模块化人力资源管理平台,涵盖考勤与打卡、休假管理、工时表与工作动态、人力资源与员工档案、项目与工作管理、报销管理、绩效管理、培训与资产管理,以及 AI 助手与翻译。您只需添加组织所需的模块——而每个方案都已包含团队聊天、通话、自托管实时视频会议与共享日历,不另收费。
团队可以通过手机使用吗?
可以。专属的 iOS 和 Android WorkForce Projects 应用提供看板、待办列表、项目对话、未读消息标记和推送通知。
AI 助手会自行采取行动吗?
不会。它可以提供产品使用指导,或创建活动与工时表草稿,但在提交前始终由人员审核确认。
聊天中的团队在线状态如何显示?
每个私聊、群聊、团队和项目对话都会实时显示在线状态——绿色表示在线,黄色表示空闲,红色表示离线——一目了然地了解可用情况。
可以添加哪些模块?
考勤与打卡、休假管理、工时表与工作动态、人力资源与员工档案、项目与工作管理、报销管理、绩效管理、培训与资产管理,以及 AI 助手与翻译——每个模块都是可选的,仅在您启用时才会加入您的方案。

准备好查看您的模块组合实际运行的效果了吗?

我们会根据您正在考虑的模块量身定制演示内容。