Pas de listes à puces vagues — voici l'ensemble réel des fonctionnalités derrière chaque module que vous pouvez ajouter à votre plan.
Travail connecté, partout
Une journée de travail plus claire sur le web et le mobile.
Projets, conversations, alertes et assistance IA fonctionnent désormais ensemble sans retirer le contrôle aux personnes.
Vos projets dans votre poche
Utilisez tableaux, backlogs et conversations de projet dans l'application WorkForce Projects dédiée pour iOS et Android, avec indicateurs de messages non lus et notifications.
Chat d'équipe avec présence en direct et appels
Les conversations directes, de groupe, d'équipe et de projet affichent vert pour en ligne, jaune pour inactif et rouge pour hors ligne — et quand le texte ne suffit pas, lancez directement un appel vocal ou vidéo 1:1 depuis la même conversation.
Des notifications faciles à traiter
Une cloche cohérente au-dessus des tableaux signale uniquement les nouveautés, ouvre directement le centre de notifications et propose Tout marquer comme lu.
Une assistance IA sous contrôle humain
Demandez de l'aide sur le produit ou créez des brouillons d'activités et de feuilles de temps à vérifier. WorkForce ne soumet jamais une suggestion IA sans confirmation humaine.
Visioconférence en direct, auto-hébergée
Lancez des appels vidéo multi-participants avec partage d'écran directement depuis une réunion planifiée — sur notre propre serveur média auto-hébergé, jamais sur un SaaS vidéo tiers. Les participants attendent dans une salle d'attente validée par l'hôte et vérifient leur caméra et leur micro avant de rejoindre.
Des réunions que les invités externes peuvent réellement rejoindre
Les conférences planifiées — y compris récurrentes — envoient une invitation de calendrier standard que Outlook ou Google Agenda comprennent. Les invités externes reçoivent un lien sécurisé pour consulter la réunion et répondre, sans compte WorkForce.
Présences & Pointage
Un pointage GPS, QR et NFC auquel votre équipe peut faire confiance — en ligne comme hors ligne.
Pointage par GPS, badge QR et NFC avec délimitation géographique et seuils de précision configurables
Les pointages hors ligne restent en file d'attente sur l'appareil et se synchronisent automatiquement au retour de la connexion
Contrôles anti-fraude : enregistrement des appareils de confiance, détection de position GPS falsifiée, empreinte de l'appareil
Plannings, horaires fractionnés, équipes chevauchant minuit, rotations et échanges d'équipes approuvés par le responsable
Classification quotidienne — Présent, En retard, Absent, Demi-journée, Jour férié, Congé — calculée, jamais modifiée manuellement
Corrections de présence validées par une personne, qui conservent l'événement original à côté de la correction
€2,00/ par salarié / mois
Gestion des congés
Demandes, soldes et calendriers de jours fériés qui tombent toujours juste.
Types de congés et règles configurables par entreprise, avec report et expiration des soldes
Un registre de solde en ajout seul — le solde courant est toujours calculé, jamais un chiffre que quelqu'un peut modifier silencieusement
Règles de chevauchement, de préavis, de demi-journée et de congé horaire appliquées automatiquement
Calendriers de jours fériés d'entreprise et d'équipe, avec demandes de télétravail et de déplacement professionnel
Circuit d'approbation à plusieurs niveaux, avec délégation et escalade pour les approbateurs absents
Processus d'annulation et de restauration conservant un historique complet et vérifiable de chaque demande
€1,50/ par salarié / mois
Feuilles de temps & Activités
Un temps enregistré sur du travail réel, avec une assistance IA qui ne décide jamais à votre place.
Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles avec indicateurs facturable, télétravail et sur site
Douze catégories d'activité, avec liens vers les projets, tickets et commits du dépôt de code source
La synchronisation optionnelle des dépôts (GitHub, GitLab, Azure DevOps, Bitbucket) suggère des entrées — ne les soumet jamais à votre place
Résumés hebdomadaires assistés par IA et détection des entrées manquantes, toujours vérifiés par une personne avant soumission
Cycle Soumettre → Approuver/Rejeter → Corriger → Resoumettre, avec verrouillage une fois approuvé
Périmètre de contrôle pour les responsables et les RH, distinct de la visibilité en libre-service habituelle
€2,00/ par salarié / mois
RH & Dossiers du personnel
Le socle RH complet : intégration, structure organisationnelle et protection des données sensibles.
Fiches salariés avec hiérarchie entreprise, département, équipe et responsable, y compris le rattachement fonctionnel
Intégration structurée avec des modèles réutilisables, un suivi des tâches étape par étape et des jalons de mise en service — ainsi que des parcours de départ qui désactivent proprement les accès et révoquent les sessions
Permissions basées sur les rôles et la portée des données — Personnel, Équipe, Département, Division, Entreprise ou Tenant
Gestion documentaire sécurisée pour les contrats, pièces d'identité et documents RH, avec historique des versions
Organigramme interactif toujours synchronisé avec les changements réels de lignes hiérarchiques
Protection au niveau des champs pour le salaire, les coordonnées bancaires, le numéro d'identité et les données médicales, distincte de la visibilité habituelle du profil
Transmissions de paie pilotées avec un historique complet des ajustements et corrections — rien n'est jamais écrasé silencieusement, chaque modification porte sa propre justification
€2,50/ par salarié / mois
Gestion de projets & du travail
Tableaux Kanban, sprints et versions — conçus nativement, pas ajoutés après coup.
Tableaux Kanban avec une véritable machine à états et un glisser-déposer atomique qui préserve l'ordre
Hiérarchie des cartes, listes de contrôle, commentaires, étiquettes, observateurs et pièces jointes sécurisées
Sprints avec report explicite, jalons, et versions pilotées avec critères de mise en production
Modèles de cartes et cartes récurrentes idempotentes pour les flux de travail répétitifs
Liens de traçabilité entre les cartes, l'activité des dépôts de code et les entrées de feuilles de temps
Un tableau de bord de livraison avec des indicateurs de flux immuables et une clôture des cartes soumise à approbation
€2,50/ par salarié / mois
Notes de frais
Déclarations, justificatifs et approbations sans la chasse aux tableurs.
Déclarations de frais par date, catégorie, montant, devise, TVA, projet et client
Téléversement contrôlé de justificatifs PDF, JPEG et PNG, rattachés directement à chaque ligne
Cycle Brouillon → Soumise → Approuvée/Rejetée → Payée via le moteur d'approbation partagé
Notifications de paiement automatiques dès qu'une note de frais est réglée
Permissions dédiées pour les notes de frais, distinctes de l'accès général aux données salariés
Traçabilité complète de chaque note de frais, de la soumission au paiement
€1,50/ par salarié / mois
Gestion de la performance
Évaluations, objectifs et retours — délibérément tenus à l'écart des données brutes d'activité.
Cycles d'évaluation configurables, avec auto-évaluation suivie d'une évaluation par le responsable
Objectifs et indicateurs clés suivis par salarié, alignés sur les périodes d'évaluation
Comptes rendus structurés des entretiens individuels entre responsables et membres de leur équipe
Collecte de retours entre pairs en complément des cycles d'évaluation formels
Aucun lien automatique, délibérément, entre présence, activité ou données de dépôt de code et les évaluations
Permissions dédiées pour la performance, distinctes de l'accès RH opérationnel
€2,00/ par salarié / mois
Formation & Équipements
Des certifications qui n'expirent pas discrètement, et des équipements que vous pouvez réellement suivre.
Affectation de formations et suivi de leur achèvement par salarié
Rappels automatiques d'expiration et de renouvellement des certifications, envoyés avant qu'elles n'expirent
Inventaire des équipements : ordinateurs portables, téléphones, badges, cartes SIM, écrans, véhicules et autres matériels
Historique immuable des affectations et retours, avec des notes d'état à chaque remise
Traitement idempotent des rappels — jamais de notifications en double
Rapports sur les expirations de certifications à venir et les retours d'équipements en attente
€1,50/ par salarié / mois
Assistant IA & Traduction
Une aide IA là où elle fait gagner du temps, avec une personne toujours aux commandes.
Brouillons d'activités et de feuilles de temps générés par IA à partir du travail enregistré, vérifiés et confirmés avant tout enregistrement
Résumés d'activité hebdomadaires et détection des entrées manquantes, présentés comme des suggestions, jamais comme des modifications silencieuses
Un assistant d'aide produit qui répond aux questions pratiques et renvoie directement à la bonne page
Traduction des messages de chat à la demande, pour qu'une conversation fonctionne entre langues sans changer d'outil
Contrôles de désactivation au niveau du tenant et de chaque salarié — l'assistance IA est désactivée par défaut jusqu'à ce que vous l'activiez
Plafonds d'utilisation quotidiens par salarié et par tenant, pour un usage prévisible
€0,00/ par salarié / mois
Comptes Rendus de Réunion IA
Des notes de réunion générées par IA pour chaque visioconférence, vérifiées avant d'être utilisées.
Transcription en un clic pour toute visioconférence en cours, lancée par l'organisateur ou un co-organisateur
Notes de réunion et actions à mener générées par IA à partir de la transcription une fois l'appel terminé
Transcription complète conservée avec l'enregistrement de la réunion pour consultation ultérieure
Activation par réunion — la transcription ne démarre que si une personne habilitée l'active
Facturé comme un module complémentaire distinct de l'Assistant IA, pour ne payer que ce que vous utilisez
Même principe de contrôle humain que pour toute autre fonctionnalité IA — les notes sont un brouillon, jamais le compte rendu officiel
€3,00/ par salarié / mois
Questions fréquentes
En savoir plus
Qu'est-ce que WorkForce ?
WorkForce est une plateforme modulaire de gestion des ressources humaines qui couvre Présences & Pointage, Gestion des congés, Feuilles de temps & Activités, RH & Dossiers du personnel, Gestion de projets & du travail, Notes de frais, Gestion de la performance, Formation & Équipements, et Assistant IA & Traduction. Vous n'ajoutez que les modules dont votre organisation a besoin — et chaque plan inclut déjà le chat d'équipe, les appels, la visioconférence auto-hébergée et un calendrier partagé, sans surcoût.
Mon équipe peut-elle l'utiliser depuis un mobile ?
Oui. L'application WorkForce Projects dédiée pour iOS et Android propose des tableaux, des backlogs, des conversations de projet, des indicateurs de messages non lus et des notifications push.
L'assistant IA agit-il seul ?
Non. Il peut proposer de l'aide sur le produit ou créer des brouillons d'activités et de feuilles de temps, mais une personne les vérifie et les confirme toujours avant tout envoi.
Comment fonctionne la présence d'équipe dans le chat ?
Chaque conversation directe, de groupe, d'équipe et de projet affiche la présence en direct — vert pour en ligne, jaune pour inactif et rouge pour hors ligne — pour voir la disponibilité en un coup d'œil.
Quels modules puis-je ajouter ?
Présences & Pointage, Gestion des congés, Feuilles de temps & Activités, RH & Dossiers du personnel, Gestion de projets & du travail, Notes de frais, Gestion de la performance, Formation & Équipements, et Assistant IA & Traduction — chacun est optionnel et n'est ajouté à votre plan que lorsque vous l'activez.
Prêt à voir votre combinaison de modules en action ?
Nous adapterons la démonstration exactement aux modules que vous envisagez.
