Politique de confidentialité
Comment Digital Log SRL collecte, utilise et protège les données personnelles sur ce site et la plateforme WorkForce, et les droits dont vous disposez sur vos données en vertu du RGPD.
Dernière mise à jour : 16 septembre 2026
Qui nous sommes
Digital Log SRL, société italienne, exploite ce site et la plateforme WorkForce. Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, utilisez notre page Contact — nous visons à répondre sous 30 jours, conformément au RGPD.
Portée de cette politique
Cette politique couvre les visiteurs de ce site, les demandes de démonstration et de contact, ainsi que les organisations (tenants) utilisant WorkForce et leurs employés. Chaque tenant est responsable du traitement des données RH et de présence qu'il saisit sur ses propres employés ; Digital Log SRL agit comme sous-traitant pour ces données, et comme responsable pour les données de compte et du site. Le service ne s'adresse pas aux enfants.
Données collectées
Informations de compte (nom, e-mail professionnel, rôle) ; données RH et organisationnelles saisies par votre employeur (planning, congés, feuilles de temps) ; événements de présence, y compris des horodatages faisant autorité côté serveur et, si activé, des données de pointage GPS/QR/NFC ; informations d'appareil et de diagnostic des applications mobiles ; journaux serveur standard et soumissions du formulaire de contact de ce site.
Utilisation de vos données
Pour fournir et sécuriser le service, authentifier les utilisateurs, appliquer les permissions basées sur les rôles, tenir le journal d'audit sur lequel votre organisation s'appuie, et répondre aux demandes de support — et, uniquement avec consentement, envoyer des mises à jour produit. Nous ne vendons jamais de données personnelles.
Base légale (RGPD)
Nous traitons les données de compte et d'employés pour l'exécution du contrat entre Digital Log SRL et votre employeur (art. 6(1)(b)) ; pour la sécurité, la prévention de la fraude et l'amélioration du produit sur la base de l'intérêt légitime (art. 6(1)(f)) ; et pour les obligations légales de tenue de registres RH/présence (art. 6(1)(c)), le cas échéant.
Partage et sous-traitants
Nous ne partageons les données qu'avec des prestataires d'infrastructure et d'hébergement liés par des accords de traitement des données, et uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture du service. Nous ne vendons ni ne louons de données personnelles, et ne les divulguons à des tiers au-delà de nos sous-traitants que lorsque la loi l'exige.
Conservation des données
Les données du tenant sont conservées pendant la durée de l'abonnement de votre organisation et pour une période limitée par la suite pour permettre une récupération, puis supprimées ou anonymisées — sauf lorsqu'une durée de conservation plus longue est requise par la loi, par exemple pour les registres légaux de présence ou de paie.
Vos droits
En vertu du RGPD, vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données personnelles, vous opposer à leur traitement ou le limiter, et demander une copie dans un format portable. Si votre employeur est responsable de vos données RH, certaines demandes devront peut-être passer par lui. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de votre autorité nationale de protection des données (en Italie, le Garante per la protezione dei dati personali).
Sécurité
La plateforme repose sur des horodatages faisant autorité côté serveur, un journal d'audit inaltérable, un chiffrement en transit et un contrôle d'accès basé sur les rôles appliqué à chaque requête — pas seulement dans l'interface.
Cookies, modifications et contact
Ce site utilise uniquement les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (comme la mémorisation de votre langue et de votre thème) et, si activée, une analyse respectueuse de la vie privée — aucun traceur publicitaire tiers. Nous mettrons à jour la date de cette page à chaque modification de cette politique et informerons les administrateurs des tenants des changements substantiels. Pour toute question, contactez-nous via notre page Contact.