Informativa sulla Privacy
Come Digital Log SRL raccoglie, utilizza e protegge i dati personali su questo sito e sulla piattaforma WorkForce, e i diritti che hai sui tuoi dati ai sensi del GDPR.
Ultimo aggiornamento: 16 settembre 2026
Chi siamo
Digital Log SRL, società italiana, gestisce questo sito e la piattaforma WorkForce. Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla privacy, utilizza la nostra pagina Contatti: rispondiamo entro 30 giorni, in linea con il GDPR.
Ambito di applicazione
Questa informativa riguarda i visitatori di questo sito, le richieste di demo e i moduli di contatto, nonché le organizzazioni (tenant) che utilizzano WorkForce e i loro dipendenti. Ogni tenant è titolare del trattamento per i dati HR e presenze relativi ai propri dipendenti; Digital Log SRL agisce come responsabile del trattamento per tali dati, e come titolare per i dati dell'account e del sito. Il servizio non è rivolto ai minori.
Dati raccolti
Dati dell'account (nome, email aziendale, ruolo); dati HR e organizzativi inseriti dal tuo datore di lavoro (turni, ferie, fogli ore); eventi di presenza, inclusi timestamp autoritativi lato server e, ove abilitato, dati di timbratura GPS/QR/NFC; informazioni diagnostiche e del dispositivo dalle app mobili; log standard del server web e dati inviati tramite il modulo di contatto.
Come utilizziamo i tuoi dati
Per fornire e proteggere il servizio, autenticare gli utenti, applicare i permessi basati sui ruoli, mantenere il registro di audit su cui la tua organizzazione fa affidamento e rispondere alle richieste di supporto — e, solo con consenso, per inviare aggiornamenti sul prodotto. Non vendiamo mai dati personali.
Base giuridica (GDPR)
Trattiamo i dati di account e dipendenti per l'esecuzione del contratto tra Digital Log SRL e il tuo datore di lavoro (art. 6(1)(b)); per sicurezza, prevenzione delle frodi e miglioramento del prodotto sulla base del legittimo interesse (art. 6(1)(f)); e per obblighi di legge in materia di registri HR/presenze (art. 6(1)(c)), ove applicabile.
Condivisione e sub-responsabili
Condividiamo i dati solo con fornitori di infrastruttura e hosting vincolati da accordi sul trattamento dei dati, e solo nella misura necessaria a fornire il servizio. Non vendiamo né affittiamo dati personali, e li comunichiamo a terzi oltre ai nostri sub-responsabili solo quando richiesto dalla legge.
Conservazione dei dati
I dati del tenant sono conservati per la durata dell'abbonamento della tua organizzazione e per un periodo limitato successivo per consentirne il recupero, dopodiché vengono cancellati o anonimizzati — salvo periodi di conservazione più lunghi richiesti dalla legge, come i registri statutari di presenze o paghe.
I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR puoi richiedere l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali, opporti o limitarne il trattamento, e richiederne una copia in formato portabile. Se il tuo datore di lavoro è titolare per i tuoi dati HR, alcune richieste potrebbero dover passare da lui. Puoi inoltre presentare reclamo alla tua autorità nazionale di protezione dei dati (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).
Sicurezza
La piattaforma è costruita su timestamp autoritativi lato server, un registro di audit immutabile, crittografia in transito e controllo degli accessi basato sui ruoli applicato a ogni richiesta — non solo nell'interfaccia.
Cookie, modifiche e contatti
Questo sito utilizza solo i cookie strettamente necessari al suo funzionamento (come la memorizzazione di lingua e tema) e, ove abilitata, un'analytics rispettosa della privacy — nessun tracciamento pubblicitario di terze parti. Aggiorneremo la data di questa pagina ogni volta che questa informativa cambia e informeremo gli amministratori dei tenant delle modifiche sostanziali. Per qualsiasi domanda, contattaci tramite la nostra pagina Contatti.