プライバシーポリシー
Digital Log SRL が本サイトおよび WorkForce プラットフォーム全体で個人データをどのように収集・利用・保護しているか、そして GDPR のもとでお客様がご自身のデータについて有する権利について説明します。
最終更新日：2026年9月16日
運営者について
イタリアの企業である Digital Log SRL が、本サイトおよび WorkForce プラットフォームを運営しています。プライバシーに関するご質問やご要望は、お問い合わせページよりご連絡ください。GDPR に従い、30日以内の回答を目指します。
本ポリシーの適用範囲
本ポリシーは、本サイトの訪問者、デモ・お問い合わせフォームの送信者、および WorkForce を利用する組織（テナント）とその従業員に適用されます。各テナントは、自社従業員について入力する人事・勤怠データの管理者であり、Digital Log SRL はそのデータの処理者として、またアカウントおよびサイトデータの管理者として機能します。本サービスは子供を対象としていません。
収集するデータ
アカウント情報（氏名、勤務先メールアドレス、役割）、雇用主が入力する人事・組織データ（シフト、休暇、タイムシート）、サーバー側で権威づけられたタイムスタンプを含む勤怠イベント、有効化されている場合は GPS/QR/NFC による打刻データ、モバイルアプリからのデバイス・診断情報、および本サイトの標準的なウェブサーバーログとお問い合わせフォームの送信内容。
データの利用方法
サービスの提供とセキュリティ確保、ユーザー認証、ロールベースの権限の適用、貴組織が依拠する監査ログの維持、サポート対応のために利用します。また、同意がある場合に限り、製品アップデートの送信にも利用します。個人データを販売することは一切ありません。
法的根拠（GDPR）
アカウントおよび従業員データは、Digital Log SRL と貴雇用主との契約履行のため（第6条1項(b)）、セキュリティ・不正防止・製品改善という正当な利益のため（第6条1項(f)）、また該当する場合は人事・勤怠記録の法定保存義務のため（第6条1項(c)）に処理します。
データ共有と再委託先
データは、データ処理契約に拘束されたインフラ・ホスティング事業者とのみ、サービス提供に必要な範囲で共有します。個人データを販売・貸与することはなく、法律で義務付けられる場合を除き、再委託先を超えて第三者に開示することはありません。
データの保存期間
テナントデータは、貴組織のサブスクリプション期間中、およびその後の復旧のための限られた期間保存され、その後削除または匿名化されます。ただし、法定の勤怠・給与記録など、法律により長期保存が求められる場合を除きます。
お客様の権利
GDPR のもと、お客様はご自身の個人データへのアクセス、訂正、削除を請求し、処理への異議申立てや制限を求め、可搬可能な形式での複製を要求することができます。雇用主が人事データの管理者である場合、一部の請求は雇用主を通じて行う必要があります。また、居住国のデータ保護当局（イタリアでは Garante per la protezione dei dati personali）に苦情を申し立てることも可能です。
セキュリティ
本プラットフォームは、サーバー側で権威づけられたタイムスタンプ、追記専用の監査ログ、通信の暗号化、そしてインターフェースだけでなくすべてのリクエストに適用されるロールベースのアクセス制御を基盤として構築されています。
Cookie・変更・お問い合わせ
本サイトでは、言語やテーマ設定の記憶など、機能上厳密に必要な Cookie のみを使用し、有効な場合はプライバシーに配慮した分析ツールを使用します。第三者の広告トラッキングは使用しません。本ポリシーを変更した際は本ページの更新日を更新し、重要な変更についてはテナント管理者に通知します。ご質問はお問い合わせページよりご連絡ください。