Datenschutzerklärung
Wie Digital Log SRL personenbezogene Daten auf dieser Website und der WorkForce-Plattform erhebt, verwendet und schützt, und welche Rechte Sie nach der DSGVO an Ihren Daten haben.
Zuletzt aktualisiert: 16. September 2026
Wer wir sind
Digital Log SRL, ein italienisches Unternehmen, betreibt diese Website und die WorkForce-Plattform. Für Datenschutzfragen oder -anfragen nutzen Sie bitte unsere Kontaktseite — wir antworten im Einklang mit der DSGVO innerhalb von 30 Tagen.
Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für Besucher dieser Website, Demo- und Kontaktformular-Einreichungen sowie Organisationen (Mandanten), die WorkForce nutzen, und deren Mitarbeiter. Jeder Mandant ist Verantwortlicher für die HR- und Anwesenheitsdaten, die er über seine eigenen Mitarbeiter erfasst; Digital Log SRL fungiert dabei als Auftragsverarbeiter und als Verantwortlicher für Konto- und Website-Daten. Der Dienst richtet sich nicht an Kinder.
Erhobene Daten
Kontodaten (Name, dienstliche E-Mail, Rolle); von Ihrem Arbeitgeber erfasste HR- und Organisationsdaten (Dienstplan, Urlaub, Arbeitszeiterfassung); Anwesenheitsereignisse einschließlich serverseitig autoritativer Zeitstempel und, sofern aktiviert, GPS-/QR-/NFC-Stempeldaten; Geräte- und Diagnoseinformationen aus den mobilen Apps; sowie übliche Webserver-Protokolle und Kontaktformular-Einsendungen dieser Website.
Wie wir Ihre Daten verwenden
Um den Dienst bereitzustellen und abzusichern, Nutzer zu authentifizieren, rollenbasierte Berechtigungen durchzusetzen, das Prüfprotokoll zu führen, auf das sich Ihre Organisation verlässt, und Supportanfragen zu beantworten — und, nur mit Einwilligung, um Produktupdates zu senden. Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten.
Rechtsgrundlage (DSGVO)
Wir verarbeiten Konto- und Mitarbeiterdaten zur Vertragserfüllung zwischen Digital Log SRL und Ihrem Arbeitgeber (Art. 6 Abs. 1 lit. b); zur Sicherheit, Betrugsprävention und Produktverbesserung aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f); sowie für gesetzliche HR-/Anwesenheitsaufzeichnungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c), sofern anwendbar.
Weitergabe & Unterauftragsverarbeiter
Wir geben Daten nur an Infrastruktur- und Hosting-Anbieter weiter, die durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden sind, und nur im für den Dienst erforderlichen Umfang. Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten und geben sie nur dann an Dritte über unsere Unterauftragsverarbeiter hinaus weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Aufbewahrung
Mandantendaten werden für die Dauer des Abonnements Ihrer Organisation und danach für einen begrenzten Zeitraum zur Wiederherstellung aufbewahrt, anschließend gelöscht oder anonymisiert — außer wenn gesetzlich eine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist, etwa bei gesetzlichen Anwesenheits- oder Gehaltsabrechnungsunterlagen.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, der Verarbeitung widersprechen oder sie einschränken lassen und eine Kopie in einem portablen Format anfordern. Ist Ihr Arbeitgeber Verantwortlicher für Ihre HR-Daten, müssen manche Anfragen über ihn erfolgen. Sie können sich zudem bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde beschweren (in Italien: Garante per la protezione dei dati personali).
Sicherheit
Die Plattform basiert auf serverseitig autoritativen Zeitstempeln, einem unveränderlichen Prüfprotokoll, Verschlüsselung während der Übertragung und rollenbasiertem Zugriff, der bei jeder Anfrage durchgesetzt wird — nicht nur in der Oberfläche.
Cookies, Änderungen & Kontakt
Diese Website verwendet nur unbedingt erforderliche Cookies (z. B. zum Speichern Ihrer Sprach- und Themeneinstellung) und, sofern aktiviert, datenschutzfreundliche Analysen — keine Werbe-Tracker Dritter. Wir aktualisieren das Datum dieser Seite bei jeder Änderung dieser Erklärung und informieren Mandantenadministratoren über wesentliche Änderungen. Bei Fragen erreichen Sie uns über unsere Kontaktseite.