Keine vagen Aufzählungspunkte — dies ist der tatsächliche Funktionsumfang hinter jedem Modul, das Sie Ihrem Plan hinzufügen können.
Vernetzte Arbeit, überall
Ein klarerer Arbeitstag im Web und auf Mobilgeräten.
Projekte, Gespräche, Hinweise und KI-Unterstützung greifen jetzt ineinander, ohne Ihren Mitarbeitenden die Kontrolle zu nehmen.
Projekte für unterwegs
Nutzen Sie Boards, Backlogs und Projektgespräche in der eigenen WorkForce-Projects-App für iOS und Android – mit Ungelesen-Anzeigen und App-Benachrichtigungen.
Teamchat mit Live-Präsenz und Anrufen
Direkt-, Gruppen-, Team- und Projektgespräche zeigen Grün für online, Gelb für inaktiv und Rot für offline – und wenn Text nicht reicht, starten Sie direkt aus derselben Unterhaltung einen 1:1-Sprach- oder Videoanruf.
Benachrichtigungen, die sich erledigen lassen
Eine einheitliche Glocke über Tabellen hebt nur Neues hervor, öffnet direkt die Benachrichtigungszentrale und bietet Alle als gelesen markieren.
KI-Hilfe unter menschlicher Kontrolle
Fragen Sie nach Produkthilfe oder erstellen Sie prüfbare Aktivitäts- und Stundenzettelentwürfe. WorkForce übermittelt KI-Vorschläge nie ohne menschliche Bestätigung.
Live-Videokonferenzen, selbst gehostet
Starten Sie direkt aus einem geplanten Meeting Videoanrufe mit mehreren Teilnehmern und Bildschirmfreigabe — auf unserem eigenen, selbst gehosteten Medienserver, niemals auf einem Video-SaaS eines Drittanbieters. Teilnehmende warten in einem vom Organisator freigegebenen Warteraum und prüfen Kamera und Mikrofon, bevor sie beitreten.
Meetings, denen auch externe Gäste beitreten können
Geplante Konferenzen — auch wiederkehrende — versenden eine Standard-Kalendereinladung, die Outlook oder Google Calendar verstehen. Externe Gäste erhalten einen sicheren Link, um das Meeting einzusehen und zuzusagen — ohne WorkForce-Konto.
Zeiterfassung & Anwesenheit
GPS-, QR- und NFC-Zeiterfassung, der Ihr Team vertrauen kann — online wie offline.
GPS-, QR-Badge- und NFC-Stempelung mit Geofencing und konfigurierbaren Genauigkeitsgrenzen
Offline-Stempelungen werden sicher auf dem Gerät zwischengespeichert und synchronisieren sich automatisch bei wiederhergestellter Verbindung
Von Menschen genehmigte Anwesenheitskorrekturen, die das ursprüngliche Ereignis neben der Korrektur erhalten
€2,00/ pro Mitarbeiter / Monat
Urlaubsverwaltung
Anträge, Salden und Feiertagskalender, die immer stimmen.
Konfigurierbare Urlaubsarten und Richtlinien pro Unternehmen, mit Übertrags- und Verfallsregeln
Ein unveränderliches, nur anfügbares Saldo-Journal — der laufende Saldo wird immer berechnet, nie eine Zahl, die jemand still verändern kann
Automatisch durchgesetzte Regeln für Überschneidungen, Ankündigungsfristen, halbe Tage und Stundenurlaub
Unternehmens- und Teamfeiertagskalender, mit Anträgen für Homeoffice und Dienstreisen
Mehrstufige Genehmigungsführung mit Vertretung und Eskalation für abwesende Genehmigende
Storno-und-Wiederherstellungs-Prozess mit vollständiger, nachvollziehbarer Historie jedes Antrags
€1,50/ pro Mitarbeiter / Monat
Timesheets & Aktivitäten
Erfasste Zeit für echte Arbeit — mit KI-Unterstützung, die nie für Sie entscheidet.
Tägliche, wöchentliche oder monatliche Timesheets mit Kennzeichnung für abrechenbar, remote und vor Ort
Zwölf Aktivitätskategorien mit Verknüpfung zu Projekten, Tickets und Quellcode-Commits
Optionale Repository-Synchronisation (GitHub, GitLab, Azure DevOps, Bitbucket) schlägt Einträge vor — trägt sie nie eigenständig ein
KI-gestützte Wochenzusammenfassungen und Erkennung fehlender Einträge, stets von einer Person geprüft vor dem Absenden
Zyklus Einreichen → Genehmigen/Ablehnen → Korrigieren → Erneut einreichen, mit Sperre nach Genehmigung
Prüfbereich für Vorgesetzte und Personalabteilung, getrennt von der normalen Selbstbedienungsansicht
€2,00/ pro Mitarbeiter / Monat
HR & Mitarbeiterakten
Das komplette HR-Rückgrat: Onboarding, Organisationsstruktur und Schutz sensibler Daten.
Mitarbeiterdatensätze mit Hierarchie aus Unternehmen, Abteilung, Team und Vorgesetztem, einschließlich fachlicher Berichtslinien
Strukturiertes Onboarding mit wiederverwendbaren Vorlagen, schrittweiser Aufgabenverfolgung und Go-Live-Freigaben — dazu Austrittsprozesse, die Zugänge sauber deaktivieren und Sitzungen widerrufen
Rollenbasierte Berechtigungen mit Datenbereich — Selbst, Team, Abteilung, Bereich, Unternehmen oder Mandant
Sichere Dokumentenverwaltung für Verträge, Ausweise und Personalunterlagen mit Versionshistorie
Interaktives Organigramm, das stets mit tatsächlichen Änderungen der Berichtslinien synchron bleibt
Feldbasierter Schutz für Gehalt, Bankdaten, Sozialversicherungsnummer und Gesundheitsdaten, getrennt von der normalen Profilansicht
Gesteuerte Lohnabrechnungs-Übergaben mit vollständiger Korrektur- und Anpassungshistorie — nichts wird stillschweigend überschrieben, jede Änderung trägt ihren eigenen Nachweis
€2,50/ pro Mitarbeiter / Monat
Projekt- & Arbeitsmanagement
Kanban-Boards, Sprints und Releases — nativ gebaut, nicht nachträglich angeflanscht.
Kanban-Boards mit echter Zustandsmaschine und atomarem, reihenfolgeerhaltendem Drag-and-Drop
Kartenhierarchie, Checklisten, Kommentare, Labels, Beobachter und sichere Anhänge
Sprints mit expliziter Übertragung, Meilensteine und gesteuerte Releases mit Freigabekriterien
Kartenvorlagen und idempotente wiederkehrende Karten für wiederholbare Abläufe
Nachverfolgbarkeits-Verknüpfungen von Karten zu Repository-Aktivität und Timesheet-Einträgen
Ein Auslieferungs-Dashboard mit unveränderlichen Flussmetriken und genehmigungspflichtigem Kartenabschluss
€2,50/ pro Mitarbeiter / Monat
Spesenmanagement
Abrechnungen, Belege und Genehmigungen ohne die Jagd nach Tabellenkalkulationen.
Spesenabrechnungen nach Datum, Kategorie, Betrag, Währung, MwSt., Projekt und Kunde
Geprüfter Upload von PDF-, JPEG- und PNG-Belegen, direkt an jede Position angehängt
Ablauf Entwurf → Eingereicht → Genehmigt/Abgelehnt → Ausgezahlt über die gemeinsame Genehmigungs-Engine
Automatische Zahlungsbenachrichtigungen, sobald eine Abrechnung beglichen ist
Eigene Berechtigungen für Spesen, getrennt vom allgemeinen Zugriff auf Mitarbeiterdaten
Vollständige Nachvollziehbarkeit jeder Abrechnung von der Einreichung bis zur Auszahlung
€1,50/ pro Mitarbeiter / Monat
Leistungsmanagement
Beurteilungen, Ziele und Feedback — bewusst getrennt von reinen Aktivitätsdaten.
Konfigurierbare Beurteilungszyklen mit Selbstbeurteilung, gefolgt von der Bewertung durch den Vorgesetzten
Ziele und KPIs pro Mitarbeitendem erfasst, abgestimmt auf die Beurteilungsperioden
Strukturierte Protokolle von Einzelgesprächen zwischen Führungskräften und ihren Teammitgliedern
Erfassung von Feedback unter Kolleg:innen begleitend zu den formalen Beurteilungszyklen
Bewusst keine automatische Verknüpfung von Anwesenheits-, Aktivitäts- oder Repository-Daten mit Bewertungen
Eigene Berechtigungen für Leistungsdaten, getrennt vom operativen HR-Zugriff
€2,00/ pro Mitarbeiter / Monat
Weiterbildung & Betriebsmittel
Zertifikate, die nicht heimlich ablaufen, und Ausstattung, die Sie wirklich nachverfolgen können.
Kurszuweisungen und Abschlussverfolgung pro Mitarbeitendem
Automatische Erinnerungen an Ablauf und Erneuerung von Zertifikaten, rechtzeitig vor dem Verfall
Betriebsmittelinventar für Laptops, Telefone, Ausweise, SIM-Karten, Monitore, Fahrzeuge und weitere Ausstattung
Unveränderliche Zuweisungs- und Rückgabehistorie, einschließlich Zustandsvermerken bei jeder Übergabe
Berichte über bevorstehende Zertifikatsabläufe und ausstehende Rückgaben von Betriebsmitteln
€1,50/ pro Mitarbeiter / Monat
KI-Assistent & Übersetzung
KI-Unterstützung, wo sie Zeit spart — mit einem Menschen, der stets die Kontrolle hat.
KI-Entwürfe für Aktivitäts- und Stundenzetteleinträge aus Ihrer erfassten Arbeit, geprüft und bestätigt, bevor etwas erfasst wird
Wöchentliche Aktivitätszusammenfassungen und Erkennung fehlender Einträge, als Vorschläge angezeigt, nicht als stille Änderungen
Ein Produkthilfe-Assistent, der Wie-geht-das-Fragen beantwortet und direkt zur richtigen Seite verlinkt
Chat-Nachrichtenübersetzung auf Anfrage, damit ein Gespräch über Sprachgrenzen hinweg funktioniert, ohne das Werkzeug zu wechseln
Opt-out-Kontrollen auf Mandanten- und Mitarbeiterebene — KI-Unterstützung ist standardmäßig deaktiviert, bis Sie sie aktivieren
Tägliche Nutzungsgrenzen pro Mitarbeitendem und pro Mandant, damit die Nutzung planbar bleibt
€0,00/ pro Mitarbeiter / Monat
KI-Besprechungsnotizen
KI-Meeting-Notizen für jede Konferenz — geprüft, bevor sich jemand darauf verlässt.
Ein-Klick-Transkription für jede laufende Konferenz, gestartet vom Organisator oder einem Mitorganisator
KI-erstellte Besprechungsnotizen und Aufgaben, generiert aus dem Transkript nach Ende des Anrufs
Vollständiges Transkript bleibt zusammen mit dem Besprechungseintrag für späteren Zugriff erhalten
Pro Besprechung aktivierbar — Transkription läuft nur, wenn jemand mit Zugriff sie einschaltet
Als separates Add-on zum KI-Assistent-Modul abgerechnet, sodass Sie nur dort zahlen, wo Sie es nutzen
Gleiches Prinzip menschlicher Kontrolle wie bei jeder anderen KI-Funktion — Notizen sind ein Entwurf, nie das verbindliche Protokoll
€3,00/ pro Mitarbeiter / Monat
Häufige Fragen
Mehr erfahren
Was ist WorkForce?
WorkForce ist eine modulare Plattform für Personalmanagement mit Zeiterfassung & Anwesenheit, Urlaubsverwaltung, Timesheets & Aktivitäten, HR & Mitarbeiterakten, Projekt- & Arbeitsmanagement, Spesenmanagement, Leistungsmanagement, Weiterbildung & Betriebsmitteln sowie KI-Assistent & Übersetzung. Sie fügen nur die Module hinzu, die Ihre Organisation tatsächlich braucht — und jeder Plan enthält bereits Teamchat, Anrufe, selbst gehostete Live-Videokonferenzen und einen gemeinsamen Kalender, ohne Aufpreis.
Kann mein Team es vom Smartphone aus nutzen?
Ja. Die eigene WorkForce-Projects-App für iOS und Android bietet Boards, Backlogs, Projektgespräche, Ungelesen-Anzeigen und App-Benachrichtigungen.
Handelt der KI-Assistent eigenständig?
Nein. Er kann Produkthilfe anbieten oder Entwürfe für Aktivitäten und Stundenzettel erstellen, die aber immer von einer Person geprüft und bestätigt werden, bevor etwas übermittelt wird.
Wie funktioniert die Team-Präsenz im Chat?
Jedes Direkt-, Gruppen-, Team- und Projektgespräch zeigt die Präsenz in Echtzeit – Grün für online, Gelb für inaktiv und Rot für offline –, sodass die Verfügbarkeit sofort erkennbar ist.
Welche Module kann ich hinzufügen?
Zeiterfassung & Anwesenheit, Urlaubsverwaltung, Timesheets & Aktivitäten, HR & Mitarbeiterakten, Projekt- & Arbeitsmanagement, Spesenmanagement, Leistungsmanagement, Weiterbildung & Betriebsmittel sowie KI-Assistent & Übersetzung – jedes Modul ist optional und wird Ihrem Plan nur hinzugefügt, wenn Sie es aktivieren.
Bereit, Ihre Modulkombination in Aktion zu sehen?
Wir stimmen die Demo genau auf die Module ab, die Sie in Betracht ziehen.
