WorkForce
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各モジュールの詳細

各モジュールが実際にできること。

曖昧な箇条書きではなく、プランに追加できる各モジュールの実際の機能をご紹介します。

どこでもつながる仕事

Webとモバイルで、より分かりやすい一日を。

プロジェクト、会話、通知、AIガイドが連携しながら、判断と操作の主導権は常に人に残ります。

プロジェクトを持ち歩く

iOS／Android向けWorkForce Projects専用アプリで、ボード、バックログ、プロジェクト会話を利用できます。未読表示とアプリ通知にも対応します。

ライブ在席表示と通話機能付きチームチャット

ダイレクト、グループ、チーム、プロジェクトの会話で、オンラインは緑、離席中は黄、オフラインは赤で表示され、状況をすぐ確認できます。テキストでは伝わりにくいときは、同じ会話から1対1の音声・ビデオ通話にそのまま切り替えられます。

処理しやすい通知

各テーブルの統一されたベルは新着だけを示し、通知センターを直接開けます。すべて既読にする操作も用意されています。

人が管理するAIガイド

製品の使い方を質問したり、確認可能な活動・タイムシートの下書きを作成できます。WorkForceが人の確認なしにAI提案を送信することはありません。

セルフホスト型のライブビデオ会議

予定された会議から直接、画面共有付きのマルチパーティビデオ通話を開始できます。サードパーティの動画SaaSではなく、自社運用のセルフホスト型メディアサーバー上で動作します。参加者はホストが承認する待機室で待機し、入室前にカメラとマイクを確認できます。

外部ゲストも実際に参加できる会議

定期開催の会議を含め、予定された会議はOutlookやGoogleカレンダーが認識できる標準的なカレンダー招待を送信します。外部ゲストは安全なリンクを受け取り、WorkForceアカウントなしで会議内容を確認して出席回答できます。

勤怠管理

オンラインでもオフラインでも信頼できる、GPS・QR・NFCによる打刻。

  • GPS、QRコードバッジ、NFCによる打刻。ジオフェンシングと精度制限を設定可能
  • オフライン時の打刻データは端末に安全に保持され、通信回復時に自動同期
  • 不正防止機能:信頼済み端末の登録、位置情報偽装の検知、端末フィンガープリンティング
  • 勤務スケジュール、分割シフト、日をまたぐシフト、ローテーション、上長承認によるシフト交換
  • 日次ステータスの自動判定 — 出勤・遅刻・欠勤・半休・休日・休暇。手動編集は不可
  • 人による承認を経た勤怠修正。元のイベントは修正内容と並んで保持
€2.00 / 従業員1名あたり / 月

休暇管理

申請、残日数、祝日カレンダーが常に正確に一致。

  • 企業ごとに設定可能な休暇種別とポリシー。繰越・失効ルールに対応
  • 追記のみの残高台帳 — 現在の残日数は常に自動計算され、誰かが密かに書き換えられる数値ではありません
  • 重複、事前申請期限、半休、時間単位休暇のルールを自動適用
  • 企業・チーム単位の祝日カレンダー、在宅勤務・出張申請にも対応
  • 多段階の承認ルーティング。不在時の委任・エスカレーションにも対応
  • 取消・復元フローにより、すべての申請の完全かつ監査可能な履歴を保持
€1.50 / 従業員1名あたり / 月

工数管理と活動記録

実際の業務に基づく工数記録。AIが支援しますが、代わりに判断はしません。

  • 請求可否・リモート/出社の区分を含む日次・週次・月次の工数表
  • プロジェクト、チケット、ソースコードのコミットに紐づく12種類の活動カテゴリ
  • リポジトリ連携（GitHub、GitLab、Azure DevOps、Bitbucket）は任意で、あくまで入力候補を提案するのみで、代理入力は行いません
  • AIによる週次サマリー生成と入力漏れの検知。提出前に必ず人が確認
  • 提出 → 承認/差戻し → 修正 → 再提出のサイクル。承認後は自動でロック
  • 上長・人事向けの閲覧範囲を、通常のセルフサービス閲覧範囲と分離
€2.00 / 従業員1名あたり / 月

人事・従業員記録管理

入社手続き、組織構造、機密データ保護までを網羅する人事の基盤。

  • 企業・部門・チーム・上長の階層構造を含む従業員情報。兼務報告ラインにも対応
  • 再利用可能なテンプレート、ステップごとのタスク追跡、稼働開始ゲートを備えた体系的なオンボーディング。退職フローではアクセス権を確実に無効化し、セッションを失効
  • ロールおよびデータ範囲に基づく権限設定 — 本人のみ・チーム・部門・事業部・企業・テナント単位
  • 契約書、身分証、人事書類のためのセキュアな文書管理。バージョン履歴付き
  • 実際の報告ライン変更と常に同期するインタラクティブな組織図
  • 給与、口座情報、個人番号、医療情報に対するフィールド単位の保護。通常のプロフィール閲覧権限とは別管理
  • 調整・修正の完全な履歴を伴う、統制された給与データ連携。内容は黙って上書きされることはなく、変更には必ず根拠情報が付随します
€2.50 / 従業員1名あたり / 月

プロジェクト・業務管理

かんばんボード、スプリント、リリース管理を後付けではなくネイティブに実装。

  • 実装されたステートマシンによるかんばんボード。順序を保持するアトミックなドラッグ&ドロップ
  • カードの階層構造、チェックリスト、コメント、ラベル、ウォッチャー、セキュアな添付ファイル
  • 明示的な繰越に対応したスプリント、マイルストーン、リリース判定基準を備えた管理されたリリース
  • 繰り返しの業務フローに対応するカードテンプレートと冪等な定期カード生成
  • カードからリポジトリの活動や工数入力への紐づけによるトレーサビリティ
  • 変更不可能なフロー指標を備えたデリバリーダッシュボード。カードの完了には承認が必要
€2.50 / 従業員1名あたり / 月

経費精算

表計算ソフトを追いかける必要のない、申請・領収書・承認の管理。

  • 日付、カテゴリ、金額、通貨、消費税、プロジェクト、顧客ごとの経費申請
  • PDF、JPEG、PNG形式の領収書を安全にアップロードし、各明細に直接添付
  • 下書き → 提出済み → 承認/却下 → 支払済みの流れを、共通の承認エンジンで処理
  • 精算完了時の自動支払通知
  • 経費専用の権限設定。一般的な従業員データへのアクセス権限とは分離
  • 申請から支払いまで、すべての経費申請を完全に追跡
€1.50 / 従業員1名あたり / 月

評価管理

評価、目標、フィードバックを、生の活動データとは意図的に分離。

  • 設定可能な評価サイクル。自己評価の後に上長評価を実施
  • 評価期間に合わせて従業員ごとに設定・追跡できる目標とKPI
  • 上長とメンバー間の1on1ミーティングの構造化された記録
  • 正式な評価サイクルとは別に、同僚間フィードバックを収集
  • 勤怠、活動記録、リポジトリデータを評価スコアに自動的に紐づけることは意図的に行いません
  • 評価専用の権限設定。日常的な人事業務のアクセス権限とは分離
€2.00 / 従業員1名あたり / 月

研修・備品管理

気づかぬうちに失効しない資格管理と、確実に追跡できる備品管理。

  • 従業員ごとの研修コース割り当てと修了状況の追跡
  • 資格の失効・更新に関する自動リマインダーを、失効前に自動送信
  • ノートPC、携帯電話、社員証、SIMカード、モニター、車両などの備品在庫管理
  • 引き渡しのたびに状態メモを残せる、変更不可能な割り当て・返却履歴
  • 冪等なリマインダー処理により、通知が重複送信されることはありません
  • 間近に迫った資格失効や、未返却の備品に関するレポート
€1.50 / 従業員1名あたり / 月

AIアシスタント＆翻訳

時間を節約できる場面でAIが支援し、常に人がコントロールします。

  • 記録済みの作業内容からAIが活動・工数エントリーの下書きを作成し、記録前に必ずレビュー・確認
  • 週次の活動サマリーと未入力検知を、黒子の修正ではなく提案として提示
  • 使い方の質問に答え、該当ページへ直接案内するプロダクトヘルプアシスタント
  • オンデマンドのチャットメッセージ翻訳で、ツールを切り替えずに言語の壁を越えた会話が可能
  • テナント単位・従業員単位のオプトアウト設定——AI支援は有効化するまでデフォルトで無効
  • 従業員ごと・テナントごとの日次利用上限により、利用量を予測可能に
€0.00 / 従業員1名あたり / 月

AI議事録

すべての会議通話に対応するAI議事録。誰かが利用する前に必ずレビューされます。

  • 進行中の会議通話をワンクリックで文字起こし。主催者または共同主催者が開始
  • 通話終了後、文字起こしからAIが議事録とアクションアイテムの下書きを作成
  • 会議記録と合わせて完全な文字起こしを保持し、後から参照可能
  • 会議単位でのオプトイン——アクセス権を持つ人が有効にしたときのみ文字起こしが実行されます
  • AIアシスタントモジュールとは別の追加機能として課金されるため、利用した分だけお支払い
  • 他のすべてのAI機能と同じ人間によるレビュー原則——議事録は下書きであり、正式な記録ではありません
€3.00 / 従業員1名あたり / 月
よくある質問

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WorkForceとは何ですか？
WorkForceは、勤怠管理、休暇管理、工数管理と活動記録、人事・従業員記録管理、プロジェクト・業務管理、経費精算、評価管理、研修・備品管理、AIアシスタント＆翻訳を網羅するモジュール型の人事労務管理プラットフォームです。組織に必要なモジュールだけを追加できます。さらに、チームチャット、通話、セルフホスト型のライブビデオ会議、共有カレンダーは追加費用なしで全プランに標準搭載されています。
チームはスマートフォンから利用できますか？
はい。iOS／Android向けWorkForce Projects専用アプリでは、ボード、バックログ、プロジェクト会話、未読表示、プッシュ通知をご利用いただけます。
AIアシスタントは自律的に動作しますか？
いいえ。製品に関する案内や、活動・タイムシートの下書き作成はできますが、送信前に必ず担当者が確認・承認します。
チャットのプレゼンス表示はどのように機能しますか？
ダイレクト、グループ、チーム、プロジェクトの各会話でリアルタイムのプレゼンスが表示されます — オンラインは緑、離席中は黄、オフラインは赤 — 対応可否が一目で分かります。
どのモジュールを追加できますか？
勤怠管理、休暇管理、工数管理と活動記録、人事・従業員記録管理、プロジェクト・業務管理、経費精算、評価管理、研修・備品管理、AIアシスタント＆翻訳です。いずれも任意で、有効にした場合のみプランに追加されます。

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