Niente elenchi puntati vaghi: queste sono le funzionalità reali di ogni modulo che puoi aggiungere al tuo piano.
Lavoro connesso, ovunque
Una giornata di lavoro più chiara su web e mobile.
Progetti, conversazioni, avvisi e assistenza AI ora lavorano insieme senza togliere il controllo alle persone.
I progetti sempre con te
Usa bacheche, backlog e conversazioni di progetto nell'app dedicata WorkForce Projects per iOS e Android, con indicatori dei messaggi non letti e notifiche push.
Chat di team con presenza in tempo reale e chiamate
Le conversazioni dirette, di gruppo, team e progetto mostrano verde per online, giallo per inattivo e rosso per offline — e quando il testo non basta, puoi avviare una chiamata vocale o video 1:1 dalla stessa conversazione.
Notifiche che puoi gestire
Una campanella coerente nelle tabelle evidenzia solo le novità, apre direttamente il centro notifiche e include Segna tutte come lette.
Guida AI con controllo umano
Chiedi indicazioni sul prodotto o crea bozze revisionabili di attività e fogli ore. WorkForce non invia mai suggerimenti AI senza la conferma di una persona.
Videoconferenze dal vivo, self-hosted
Avvia videochiamate multi-partecipante con condivisione dello schermo direttamente da una riunione programmata, su un media server self-hosted di nostra proprietà, mai su un SaaS video di terze parti. I partecipanti attendono in una sala d'attesa con ammissione dell'organizzatore e verificano camera e microfono prima di entrare.
Riunioni a cui anche gli ospiti esterni possono partecipare
Le conferenze programmate, anche quelle ricorrenti, generano un invito di calendario standard che Outlook o Google Calendar comprendono. Gli ospiti esterni ricevono un link sicuro per visualizzare la riunione e rispondere, senza bisogno di un account WorkForce.
Presenze e Timbrature
Timbrature GPS, QR e NFC di cui il tuo team può fidarsi, online o offline.
Timbrature GPS, badge QR e NFC con geofencing e limiti di precisione configurabili
Le timbrature offline restano in coda in sicurezza sul dispositivo e si sincronizzano automaticamente al ritorno della connessione
Controlli anti-frode: registrazione dei dispositivi affidabili, rilevamento di posizioni GPS false, fingerprint del dispositivo
Turni, turni spezzati, turni a cavallo di mezzanotte, rotazioni e scambi turno approvati dal responsabile
Classificazione giornaliera — Presente, In ritardo, Assente, Mezza giornata, Festivo, Ferie — calcolata, mai modificata manualmente
Correzioni delle presenze approvate da una persona, che conservano l'evento originale accanto alla modifica
€2,00/ per dipendente / mese
Gestione Ferie e Permessi
Richieste, saldi e calendari festivi che tornano sempre.
Tipologie di ferie e politiche configurabili per azienda, con riporto e scadenza dei giorni residui
Un registro append-only dei saldi: il saldo corrente è sempre calcolato, mai un numero che qualcuno può modificare in silenzio
Regole di sovrapposizione, preavviso, mezza giornata e permessi orari applicate automaticamente
Calendari festivi aziendali e di team, con richieste di smart working e trasferte
Instradamento delle approvazioni su più livelli, con delega ed escalation per gli approvatori assenti
Flusso di annullamento con ripristino che mantiene una cronologia completa e verificabile di ogni richiesta
€1,50/ per dipendente / mese
Timesheet e Attività
Ore registrate su lavoro reale, con un assistente IA che non decide mai al posto tuo.
Timesheet giornalieri, settimanali o mensili con indicatori di fatturabilità, remoto e in sede
Dodici categorie di attività, con collegamenti a progetti, ticket e commit del codice sorgente
La sincronizzazione opzionale con i repository (GitHub, GitLab, Azure DevOps, Bitbucket) suggerisce le voci, non le inserisce mai al posto tuo
Riepiloghi settimanali assistiti dall'IA e rilevamento delle voci mancanti, sempre verificati da una persona prima dell'invio
Ciclo Invio → Approva/Rifiuta → Correggi → Reinvia, con blocco automatico una volta approvato
Ambito di revisione per responsabili e HR separato dalla normale visibilità self-service
€2,00/ per dipendente / mese
HR e Anagrafica Dipendenti
La spina dorsale HR completa: onboarding, struttura organizzativa e protezione dei dati sensibili.
Anagrafica dipendenti con gerarchia di azienda, dipartimento, team e responsabile, incluso il riporto funzionale
Onboarding strutturato con template riutilizzabili, tracciamento delle attività passo dopo passo e soglie di avvio — oltre ai flussi di cessazione che disattivano l'accesso e revocano le sessioni in modo pulito
Permessi basati su ruoli e ambito dei dati — Personale, Team, Dipartimento, Divisione, Azienda o Tenant
Gestione documentale sicura per contratti, documenti d'identità e pratiche HR, con cronologia delle versioni
Organigramma interattivo sempre sincronizzato con i reali cambiamenti della linea gerarchica
Protezione a livello di campo per stipendio, coordinate bancarie, codice fiscale e dati sanitari, separata dalla normale visibilità del profilo
Passaggi di payroll governati con una cronologia completa di rettifiche e correzioni: nulla viene sovrascritto silenziosamente, ogni modifica porta con sé la propria evidenza di origine
€2,50/ per dipendente / mese
Gestione Progetti e Lavoro
Board Kanban, sprint e release, costruiti nativamente, non aggiunti in un secondo momento.
Board Kanban con una vera macchina a stati e trascinamento atomico che preserva l'ordinamento
Gerarchia delle card, checklist, commenti, etichette, osservatori e allegati sicuri
Sprint con riporto esplicito, milestone e release governate con soglie di prontezza
Template di card e card ricorrenti idempotenti per flussi di lavoro ripetitivi
Collegamenti di tracciabilità dalle card all'attività sui repository e alle voci di timesheet
Una dashboard di delivery con metriche di flusso immutabili e completamento delle card soggetto ad approvazione
€2,50/ per dipendente / mese
Note Spese
Rimborsi, ricevute e approvazioni senza rincorrere i fogli di calcolo.
Note spese per data, categoria, importo, valuta, IVA, progetto e cliente
Caricamento controllato di ricevute in PDF, JPEG e PNG, allegate direttamente a ogni voce
Ciclo Bozza → Inviata → Approvata/Rifiutata → Pagata attraverso il motore di approvazione condiviso
Notifiche di pagamento automatiche non appena una nota spese viene saldata
Permessi dedicati per le note spese, separati dall'accesso generale ai dati dei dipendenti
Tracciamento completo di ogni nota spesa, dall'invio al pagamento
€1,50/ per dipendente / mese
Gestione delle Performance
Valutazioni, obiettivi e feedback, tenuti deliberatamente separati dai dati grezzi di attività.
Cicli di valutazione configurabili, con autovalutazione seguita dalla valutazione del responsabile
Obiettivi e KPI tracciati per ciascun dipendente, allineati ai periodi di valutazione
Verbali strutturati dei colloqui individuali tra responsabili e collaboratori
Raccolta di feedback tra colleghi accanto ai cicli di valutazione formali
Nessun collegamento automatico, per scelta deliberata, tra presenze, attività o dati dei repository e le valutazioni
Permessi dedicati per le performance, separati dall'accesso HR operativo
€2,00/ per dipendente / mese
Formazione e Beni Aziendali
Certificazioni che non scadono di nascosto, e dotazioni che puoi davvero tracciare.
Assegnazione dei corsi e tracciamento del completamento per ciascun dipendente
Promemoria automatici di scadenza e rinnovo delle certificazioni, inviati prima che decadano
Inventario dei beni aziendali per laptop, telefoni, badge, SIM, monitor, veicoli e altre dotazioni
Cronologia immutabile di assegnazioni e restituzioni, incluse le note sulle condizioni a ogni passaggio
Elaborazione idempotente dei promemoria: mai notifiche duplicate
Reportistica sulle scadenze imminenti delle certificazioni e sulle restituzioni di dotazioni in sospeso
€1,50/ per dipendente / mese
Assistente AI e Traduzione
Assistenza AI dove fa risparmiare tempo, con una persona sempre al controllo.
Bozze AI di attività e voci di timesheet a partire dal lavoro registrato, verificate e confermate prima della registrazione
Riepiloghi settimanali delle attività e rilevamento delle voci mancanti, proposti come suggerimenti, non come modifiche silenziose
Un assistente di supporto al prodotto che risponde alle domande su come fare e porta direttamente alla pagina giusta
Traduzione dei messaggi di chat su richiesta, così una conversazione funziona tra lingue diverse senza cambiare strumento
Controlli di disattivazione a livello di tenant e di singolo dipendente: l'assistenza AI è disattivata di default finché non la attivi
Limiti di utilizzo giornalieri per dipendente e per tenant, per mantenere l'utilizzo prevedibile
€0,00/ per dipendente / mese
Note Riunione AI
Note AI per ogni videoconferenza, verificate prima che qualcuno se ne fidi.
Trascrizione con un clic per qualsiasi videoconferenza in corso, avviata dall'organizzatore o da un co-organizzatore
Note riunione e azioni da intraprendere generate dall'AI a partire dalla trascrizione al termine della chiamata
Trascrizione completa conservata insieme al record della riunione per consultazioni future
Attivazione per singola riunione — la trascrizione parte solo quando chi ha accesso la attiva
Fatturato come componente aggiuntivo separato dal modulo Assistente AI, così paghi solo dove lo usi
Stesso principio di supervisione umana di ogni altra funzionalità AI — le note sono una bozza, mai il verbale ufficiale
€3,00/ per dipendente / mese
Domande frequenti
Scopri di più
Che cos'è WorkForce?
WorkForce è una piattaforma modulare per la gestione del personale che comprende Presenze e Timbrature, Gestione Ferie e Permessi, Timesheet e Attività, HR e Anagrafica Dipendenti, Gestione Progetti e Lavoro, Note Spese, Gestione delle Performance, Formazione e Beni Aziendali, e Assistente AI e Traduzione. Aggiungi solo i moduli di cui la tua organizzazione ha bisogno — e ogni piano include già chat di team, chiamate, videoconferenze dal vivo self-hosted e un calendario condiviso, senza costi aggiuntivi.
Il mio team può usarlo da smartphone?
Sì. L'app dedicata WorkForce Projects per iOS e Android include bacheche, backlog, conversazioni di progetto, indicatori dei messaggi non letti e notifiche push.
L'assistente AI agisce da solo?
No. Può offrire indicazioni sul prodotto o creare bozze di attività e fogli ore, ma una persona le rivede e le conferma sempre prima dell'invio.
Come funziona la presenza del team in chat?
Ogni conversazione diretta, di gruppo, di team e di progetto mostra la presenza in tempo reale — verde per online, giallo per inattivo e rosso per offline — così la disponibilità è chiara a colpo d'occhio.
Quali moduli posso aggiungere?
Presenze e Timbrature, Gestione Ferie e Permessi, Timesheet e Attività, HR e Anagrafica Dipendenti, Gestione Progetti e Lavoro, Note Spese, Gestione delle Performance, Formazione e Beni Aziendali, e Assistente AI e Traduzione: ciascuno è facoltativo e viene aggiunto al tuo piano solo quando lo attivi.
Pronto a vedere in azione la tua combinazione di moduli?
Personalizzeremo la demo esattamente sui moduli che stai valutando.
