Zeiterfassung & Anwesenheit
GPS-, QR- und NFC-Zeiterfassung, der Ihr Team vertrauen kann — online wie offline.
Geofencing per GPS, QR- und NFC-Stempelung mit Offline-Erfassung, Anti-Betrugs-Prüfungen und serverseitig verbindlichen Zeitstempeln.
Eine modulare Personalmanagement-Plattform
Personalmanagement, das mit jedem Modul mitwächst.
Starten Sie mit Zeiterfassung und Urlaub. Fügen Sie Timesheets, Projekte, Spesen oder Leistungsbeurteilungen hinzu, sobald Sie sie brauchen — Sie zahlen nie für ein Modul, das Sie nicht nutzen.
Mandantenfähig · API-first · datenschutzfreundlich by Design
Sprechen Sie jetzt mit unserem Team
9
Kostenpflichtige Module nach Wahl
100 %
Serverseitig durchgesetzte Berechtigungen
UTC
Immer serverseitig verbindliche Zeit
iOS · Android · Web
Ein Team, jedes Gerät
Warum WorkForce
Von Anfang an modular gebaut — nicht nachträglich zusammengesteckt.
Jedes Modul unten ist eine wirklich eigenständige Funktion. Schalten Sie eines ein, lassen Sie die anderen aus, und fügen Sie weitere hinzu, sobald Sie sie tatsächlich brauchen.
Sie zahlen, was Sie nutzen
Ein kleines Team, das Arbeitszeiten erfasst, braucht keine Leistungsbeurteilungen oder ein Inventar für Betriebsmittel. Wählen Sie die Module, die zu Ihrer aktuellen Arbeitsweise passen.
Audit-bereit von Grund auf
Jede sensible Änderung wird protokolliert — wer, was, wann, von wo. Der Verlauf wird nie stillschweigend überschrieben; Korrekturen laufen über einen sichtbaren Genehmigungsprozess, nicht über ein Bearbeitungsfeld.
Mandantenfähig, mehrere Unternehmen
Ein Mandant kann mehrere Unternehmen, Geschäftsbereiche, Abteilungen und Teams beherbergen, jeweils mit eigenen, klar abgegrenzten Berechtigungen — ohne dass Daten jemals über diese Grenzen hinweg sichtbar werden.
Mobile-first, offlinefähig
Mitarbeitende im Außendienst oder im Schichtbetrieb stempeln per GPS, QR-Code oder NFC — auch offline. Stempelungen werden sicher auf dem Gerät zwischengespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Die Bausteine
Zehn Module nach Wahl. Zusammenarbeit für alle inklusive.
Kombinieren Sie frei nach Bedarf — den vollständigen Funktionsumfang jedes Moduls finden Sie auf der Seite Funktionen, oder springen Sie direkt zu Preise, um Ihren eigenen Plan zu erstellen.
Urlaubsverwaltung
Anträge, Salden und Feiertagskalender, die immer stimmen.
Urlaubsanträge mit einem stets korrekten Saldo, Feiertagskalendern und einem konfigurierbaren Genehmigungsworkflow.
Timesheets & Aktivitäten
Erfasste Zeit für echte Arbeit — mit KI-Unterstützung, die nie für Sie entscheidet.
Tägliche, wöchentliche und monatliche Timesheets, Aktivitätserfassung mit echtem Projektbezug und optionale KI-gestützte Vorschläge.
HR & Mitarbeiterakten
Das komplette HR-Rückgrat: Onboarding, Organisationsstruktur und Schutz sensibler Daten.
Vollständiger Mitarbeiterlebenszyklus, Organisationshierarchie, Dokumentenmanagement und feldbasierter Schutz sensibler Personaldaten.
Projekt- & Arbeitsmanagement
Kanban-Boards, Sprints und Releases — nativ gebaut, nicht nachträglich angeflanscht.
Kanban-Boards mit atomarem Drag-and-Drop, Sprints, Meilensteinen, Releases und vollständiger Nachverfolgbarkeit der Auslieferung.
Spesenmanagement
Abrechnungen, Belege und Genehmigungen ohne die Jagd nach Tabellenkalkulationen.
Spesenabrechnungen mit geprüftem Beleg-Upload, Kategorie- und MwSt.-Erfassung sowie einem vollständigen Ablauf von Genehmigung bis Auszahlung.
Leistungsmanagement
Beurteilungen, Ziele und Feedback — bewusst getrennt von reinen Aktivitätsdaten.
Beurteilungszyklen, Ziele und KPIs, Selbst- und Vorgesetztenbeurteilung, Einzelgespräche und Feedback unter Kolleg:innen.
Weiterbildung & Betriebsmittel
Zertifikate, die nicht heimlich ablaufen, und Ausstattung, die Sie wirklich nachverfolgen können.
Kurszuweisungen, Zertifikatsverfolgung mit Ablauferinnerungen und eine vollständige Betriebsmittelinventarisierung mit Zuweisungshistorie.
KI-Assistent & Übersetzung
KI-Unterstützung, wo sie Zeit spart — mit einem Menschen, der stets die Kontrolle hat.
KI-Entwürfe für Aktivitäts- und Stundenzetteleinträge, ein Produkthilfe-Assistent und Chat-Übersetzung auf Anfrage — immer geprüft, niemals automatisch übermittelt.
KI-Besprechungsnotizen
KI-Meeting-Notizen für jede Konferenz — geprüft, bevor sich jemand darauf verlässt.
Automatische Transkription und KI-erstellte Zusammenfassungen für Ihre Videokonferenzen, vom Organisator gestartet und wie jede andere KI-Ausgabe auf der Plattform geprüft.
So funktioniert's
Von der Modulauswahl zum aktiven Team in drei Schritten.
1
Module auswählen
Starten Sie mit einem vorgefertigten Plan oder stellen Sie Ihren eigenen aus der Modulliste zusammen — Sie zahlen nur für die Funktionen, die Ihre Organisation heute braucht.
2
Wir richten Ihren Arbeitsbereich ein
Unser Team richtet Ihren Mandanten, Ihre Unternehmensstruktur, Rollen und Berechtigungen ein und unterstützt Sie beim Import Ihrer bestehenden Mitarbeiterdaten.
3
Ihr Team legt los
Mitarbeitende stempeln, beantragen Urlaub, erfassen Zeiten oder verschieben Projektkarten vom ersten Tag an — im Web oder in den eigenständigen Apps WorkForce Time und WorkForce Projects, online wie offline.
Prinzipien, bei denen wir keine Kompromisse machen
Die Regeln, nach denen wir jedes Modul gestalten.
Das sind keine Marketing-Floskeln — es sind die nicht verhandelbaren Produktprinzipien, nach denen unser Entwicklungsteam gestaltet.
Der Server ist immer die Uhr
Zeitstempel für Anwesenheit stammen immer vom Server, nie von einem Gerät — eine verstellte Handy-Uhr kann also niemals Arbeitszeit vortäuschen.
Der Verlauf wird nie umgeschrieben
Personal- und Anwesenheitsdaten werden nie stillschweigend überschrieben. Korrekturen laufen über einen sichtbaren Prozess, der das Original neben der Änderung bewahrt.
Aktivität ist keine Leistungsbewertung
Timesheet- und Repository-Aktivitätsdaten bleiben strikt getrennt von Leistungsbeurteilungen — das eine misst erfasste Arbeit, das andere ist ein eigenständiger, bewusster Bewertungsprozess.
KI unterstützt, Menschen entscheiden
KI-generierte Aktivitätszusammenfassungen und Timesheet-Vorschläge werden nie automatisch übermittelt — eine Person prüft und bestätigt immer, bevor etwas erfasst wird.
Ihre Meetings bleiben auf Ihrer eigenen Infrastruktur
Live-Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern laufen auf unserem eigenen, selbst gehosteten Medienserver — niemals auf einem Video-SaaS eines Drittanbieters. So verlassen Anrufe, Bildschirmfreigaben und Aufzeichnungen nie die von Ihrer Organisation kontrollierte Infrastruktur.